Cómo ahorrar un 85% del tiempo administrativo usando IA para organizar equipos de trabajo

La app de soluciones en recursos humanos, Quien Vino, lanza una nueva funcionalidad de gestión de turnos inteligente. Este proceso puede lograr una disminución de hasta un 85% en el tiempo administrativo 

La gestión de equipos de trabajo da un salto tecnológico de la mano de QuienVino, la plataforma nacida en Mendoza que ya es referente nacional en soluciones de Recursos Humanos. Ahora esta app lanza un nuevo módulo de gestión de turnos inteligente, una herramienta diseñada para terminar con la complejidad de la planificación manual en las empresas.

Lo que distingue a este desarrollo es la integración de Inteligencia Artificial. A diferencia de una agenda tradicional, el sistema analiza variables operativas para proponer distribuciones de turnos óptimas, asegurando que cada puesto esté cubierto según la demanda de la empresa y evitando sobrecargas de trabajo.

“El crecimiento de una empresa suele traer aparejado un caos operativo en el manejo de horarios. Nuestra visión con este módulo es devolverle el control al líder de equipo, permitiendo que la tecnología haga el trabajo pesado de la planificación mientras ellos se enfocan en los resultados”, explican desde el equipo de QuienVino.

Este módulo está pensado para empresas que operan con equipos en distintos horarios o con demanda variable, donde la organización de turnos es clave para el funcionamiento diario. Tiene especial impacto en sectores como gastronomía y hotelería, retail, industria y fábricas, salud, logística y centros de atención al cliente. En general, cualquier empresa que necesite coordinar turnos rotativos o cobertura continua puede beneficiarse, ya que la forma en que se organizan los equipos influye directamente en la eficiencia operativa, los costos y la experiencia de trabajo.

Innovación al servicio de la eficiencia 

La nueva funcionalidad de la app Quien Vino se destaca por:

  • Visualización clara: Paneles intuitivos con indicadores de dotación en tiempo real.

  • Comunicación directa: Notificaciones automáticas que llegan al celular del empleado, eliminando confusiones en los cambios de horario.

  • Escalabilidad: Pensado para empresas que necesitan profesionalizar sus procesos sin sumar burocracia técnica.

“En términos de impacto, la planificación de turnos puede representar entre un 15% y un 20% del tiempo operativo mensual del responsable, y en la práctica, muchas empresas destinan entre 4 y 8 días por mes a armar y ajustar sus grillas” explicó Patricia Soria, responsable de la app. 

Con herramientas como QuienVino, ese proceso puede reducirse a menos de una hora por planificación, logrando una disminución de hasta un 85% en el tiempo administrativo asociado. 

Además, una mejor organización de turnos permite reducir desajustes en la dotación, evitar sobrecostos por horas extra y mejorar la eficiencia operativa en más de un 20%, impactando directamente en la productividad y en el funcionamiento general de la empresa. 

Instagram: https://www.instagram.com/quienvinoarg/

 

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